Vés al contingut (premeu Retorn)

Formulari

Creació d'un formulari

 

El formulari és un tipus de contingut molt potent i ens pot aportar moltes funcionalitats interessants al nostre espai. Ens permet crear un full amb diferents components, preguntes o opcions que l’usuari haurà de completar.

Les dades que s’omplin a través d’un formulari no s’emmagatzemaran en una base de dades relacional. Podrem obtenir les respostes dels usuaris a través d’un correu electrònic o bé descarregant-nos un fitxer csv amb totes les dades recollides.

El procés de creació és el següent:

  • Creació de la carpeta formulari
  • Creació dels components del formulari

Quan creem la carpeta formulari, la seva edició ens permet definir el nom, les etiquetes dels botons d’enviament i cancel·lació i els textos i/o imatges que volem que surtin abans (pròleg) i després (epíleg) del cos del formulari.

img-carpeta-formulari-edicio

 

Un cop fet "Desa" i per tant el moment de creació de la carpeta de formulari es creen també una sèrie de components (camps) per defecte que podem modificar o eliminar segons les nostres necessitats. Aquests components són:

  • Remitent: ens permetrà definir una adreça de correu electrònic que rebrà un correu cada vegada que un usuari empleni el formulari. També podrem  configurar aquest missatge definint, entre d’altres, les dades que volem que ens arribin del formulari que estem creant. Si no tenim aquest component, l'adreça de correu a la quual arribaran les notificacions cada vegada que s'empleni el formulari, serà que la està configurada en general per tot el genweb, aquesta adreça ens la vareu indicar quan es va fer l'alta del genweb.
  • Camps del formulari: són tres primers camps que es creen per defecte i que podrem modificar o eliminar des de l'editor QuickEdit
    • Adreça de correu electrònic
    • Assumpte
    • Comentaris
  • Gràcies: és una pàgina que se li mostra a l'usuari un cop aquest ha enviat el formulari

img-carpeta-formulari

Afegir preguntes

Tenim dues maneres d'editar els camps del nostre formulari:

  • com ho fem habitualment des de la pestanya "Afegeix"
  • des d'una pestanya especifica dels formularis que es diu QuickEdit.

img-quickedit

A la part esquerra de la pantalla es veurà el formulari amb els camps per defecte i a la part dreta la llista de tipus de camps que es poden seleccionar.

Arrosegant amb el ratolí es poden afegir els camps que es necessitin, i cada vegada que es seleccioni un camp s'haurà de configurar segons el tipus de camp del que es tracti ( per exemple es podrà indicar si el camp es obligatori/requerit o no).

 

Com fer preguntes obligatòries

Si volem que una pregunta sigui de resposta obligatòria hem de seleccionar "Requerit" en la configuració de la pregunta.

 

Camps requerits

 

Com afegir un camp per annexar fitxers

Haurem d'afegir un "Camp de Fitxer". L'arxiu no es guarda a la base de dades si no que s'envia per correu electrònic al destinatari configurat en el 'Remitent'.

Cal que anem a la vista de Continguts i obrim el Remitent.

Remitent

 

En la vista 'Edita' trobarem 6 grups d'opcions. En la primera, 'Per defecte', hem d'especificar la persona que rebrà els correus amb els arxius adjunts a les respostes del formulari.

Remitent - Edita

En el grup 'Message' hem de parar atenció en el camp 'Mostrar respostes', allí cal especificar que volem que s'inclogui en el missatge el camp d'arxiu annexat:

Remitent - Annexa

Visualització del formulari

Un cop acabat s'ha de prémer "Desa" i l'editor mostrarà l'aparença del formulari.

 

D'aquesta forma un formulari creat amb els camps:

img-edicio-formulari

Tindrà la visualització següent:

 

img-vista-formulari

Desar les dades a un fitxer

Podem recollir les dades dels formularis emplenats a un fitxer CSV que després ens podrem baixar i tractar amb un full de càlcul.

Per activar aquesta opció afegirem des del QuickEdit l'acció "Adaptador de desat de dades".

De vegades ens podem trobar amb problemes de codificació dels accents quan obrim el CSV des de Excel, per evitar-ho podem:

- Obrir el CSV amb OpenOffice i especificar que està codificat en UTF8

- Obrir el CSV prèviament amb un editor de text tipus Notepad ++, i canviar la codificació de UTF8 sense Bom a UTF8. 


Protecció de dades personals

Si en el nostre formulari recollim dades de caràcter personal haurem de complir amb el que dicta el Reglament General de Protecció de Dades (RGPD).  Trobareu tota la informació al respecte a:

https://www.upc.edu/normatives/ca/proteccio-de-dades/cataleg-de-normes-ti/informacio-que-cal-facilitar-quan-demanem-dades-personals


Opcions avançades de formulari

Consulteu altres opcions avançades de formulari.


Alternatives als formularis de genweb

Si us cal fer un formulari amb opcions més avançades recordeu que teniu disponible un altre servei específic per fer formularis, basat en el programari lliure LimeSurvey.

MyEnquestes