Comparteix:

Carpeta

Què és el contingut carpeta?

La carpeta és potser el tipus de contingut més important, ja que és l’únic element que pot contenir altres objectes. S'identifica amb la icona:

Quan afegim un contingut del tipus "carpeta" ens sortirà el formulari d’edició, on podem escriure el nom de la carpeta i opcionalment una descripció. Un cop cliquem damunt del botó desa, tindrem la carpeta creada.

Construcció de l'arbre de navegació amb les carpetes

Les opcions de menú del nostre arbre de navegació són bàsicament les carpetes que hi conté. Altres continguts, com pàgines o enllaços també poden formar part de l'arbre de navegació, però són les carpetes les que ens permeten endinsar-nos en l'arbre de navegació.

Les carpetes que no volen que formin part del menú, per exemple, una carpeta que conté imatges, les exclourem de la navegació, des de la pestanya configuració.

 

Per canviar l'ordre de les opcions de menú el que farem és reordenar els continguts de la carpeta.

 

Accions sobre les carpetes

Des de la pestanya Continguts podrem fer diverses accions sobre els continguts de la carpeta, al següent gràfic s'expliquen:

 

Vistes d'una carpeta

 Tenim disponibles diverses vistes del contingut carpeta, que escollirem des del desplegable Vistes.

 

Tots els tipus de vistes

Per defecte la visualització d'una carpeta és la vista estàndard,  un llistat del títol dels elements que conté la carpeta.

La vista estesa ens dóna una vista dels continguts amb data de creació i autor.

La vista àlbum ens mostra una previsualització de les imatges o carpetes que en continguin, en format miniatura.

La vista tabular ens mostra la clàssica vista de continguts tabulada amb títol, creador, tipus i data de modificació.

La vista tot el contingut ens mostrarà tot el contingut no exclòs de navegació que hi hagi a la carpeta, desplegat.

La vista índex de contingut, elabora un índex jeràrquic dels continguts de fins a tres nivells de profunditat

La vista amb filtres, ens afegeix a la dreta un cercador i uns filtres per etiquetes. És interessant per gestionar carpetes amb molts continguts. Us ho expliquem al següent apartat:

 

Vista amb filtres

Aquesta nova vista està pensada per facilitar la navegació en carpetes amb continguts del mateix tipus. Visualitza tots els continguts en un llistat, però a l'esquerra afegeix uns filtres que ens permetran localitzar el contingut que desitgem més fàcilment.

Perquè aquesta vista funcioni correctament els continguts s'han de categoritzar amb unes d'etiquetes que els descriguin adequadament:

La vista afegeix  dues maneres de filtrar els resultats:

  • La cerca busca les paraules introduïdes a dins dels continguts de la carpeta als camps de títol, descripció i etiquetes.
  • El filtre d'etiquetes es construeix amb totes les etiquetes que categoritzen els continguts de la carpeta. Quan seleccionem una etiqueta ens surten tots els continguts que contenen aquesta etiqueta. Si seleccionem més d'una etiqueta fa servir l'operador AND.
Aquests dos filtres es poden combinar entre ells, per exemple podem seleccionar una etiqueta i després refinar els resultats cercant un terme.
Els resultats surten en l'ordre en què estiguin a la carpeta, podem prioritzar un resultat movent el contingut a dalt de la carpeta. El fet que no ordeni per rellevància els resultats fa que aquesta vista sigui efectiva en carpetes amb pocs continguts, si parlem de centenars de continguts els resultats poden ser poc usables per l'usuari.
Els filtres només s'apliquen als continguts de la carpeta a la qual s'activa la vista, no als de les subcarpetes.
En el cas que a la carpeta hi hagi continguts amb imatge, per exemple notícies o pàgines amb imatge, apareixerà aquesta imatge en petit.

Exemples d'ús:

 

Una pàgina com a vista per defecte d'una carpeta

A les carpetes que fem servir per estructurar l'arbre de navegació també tenim la possibilitat de visualitzar una pàgina, enlloc dels contingut de la pròpia carpeta. D'aquesta manera no es repeteix la visualització dels continguts de la carpeta amb el menú de navegació.

Per fer-ho hem d'escollir l'opció "Escull contingut per defecte..." del menú "Vistes" .


 

Visualitzacions específiques de carpetes especials

Algunes carpetes especials, com ara la de notícies, té una visualització específica dels seus continguts.