Vés al contingut (premeu Retorn)

Formulari

Creació d'un formulari

El formulari és un tipus de contingut molt potent i ens pot aportar moltes funcionalitats interessants al nostre espai. Ens permet crear un full amb diferents components, preguntes o opcions que l’usuari haurà de completar.

Les dades que s’omplin a través d’un formulari no s’emmagatzemaran en una base de dades relacional. Podrem obtenir les respostes dels usuaris a través d’un correu electrònic o bé descarregant-nos un fitxer csv amb totes les dades recollides.

El procés de creació és el següent:

  • Creació de la carpeta formulari
  • Creació dels components del formulari

Quan creem la carpeta formulari, la seva edició ens permet definir el nom, les etiquetes dels botons d’enviament i cancel·lació i els textos i/o imatges que volem que surtin abans (pròleg) i després (epíleg) del cos del formulari.

img-carpeta-formulari-edicio

 

Afegir components

Un cop fet "Desa" i per tant el moment de creació de la carpeta de formulari es creen també una sèrie de components (camps) per defecte que podem modificar o eliminar segons les nostres necessitats. Aquests components són:

  • Remitent: és un component de tipus adaptador de correu on hi haurem d’especificar l’adreça de correu electrònic a la que volem rebre el missatge quan un usuari enviï el formulari. També haurem de configurar aquest missatge definint, entre d’altres, les dades que volem que ens arribin del formulari que estem creant.
  • Camps del formulari: són tres primers camps que es creen per defecte i que podrem modificar o eliminar des de l'editor QuickEdit
    • Adreça de correu electrònic
    • Assumpte
    • Comentaris
  • Gràcies: és un component de tipus pàgina i serà el que se li mostri a l'usuari un cop aquest hagi enviat el formulari

img-carpeta-formulari

Els altres components o camps del formulari es creen amb l'editor QuickEdit.

img-quickedit

A la part esquerra de la pantalla es veurà el formulari amb els camps per defecte i a la part dreta la llista de tipus de camps que es poden seleccionar.

Arrosegant amb el ratolí es poden afegir els camps que es necessitin, i cada vegada que es seleccioni un camp s'haurà de configurar segons el tipus de camp del que es tracti ( per exemple es podrà indicar si el camp es obligatori/requerit o no).

 

Visualització del formulari

Un cop acabat s'ha de prémer "Desa" i l'editor mostrarà l'aparença del formulari.

 

D'aquesta forma un formulari creat amb els camps:

img-edicio-formulari

Tindrà la visualització següent:

 

img-vista-formulari

 

Camps obligatoris

Si volem que una pregunta sigui de resposta obligatòria hem de seleccionar "Requerit" en la configuració de la pregunta.

 

Camps requerits

 

Annexar arxius

Si volem incloure un camp on l'usuari pugui annexar un arxiu, cal que l'afegim en el quick edit.

L'arxiu no es guarda a la base de dades si no que s'envia per correu electrònic al destinatari configurat en el 'Remitent'.

Cal que anem a la vista de Continguts i obrim el Remitent.

Remitent

 

En la vista 'Edita' trobarem 6 grups d'opcions. En la primera, 'Per defecte', hem d'especificar la persona que rebrà els correus amb els arxius adjunts a les respostes del formulari.

Remitent - Edita

En el grup 'Message' hem de parar atenció en el camp 'Mostrar respostes', allí cal especificar que volem que s'inclogui en el missatge el camp d'arxiu annexat:

Remitent - Annexa

Desar les dades a un fitxer

Podem recollir les dades dels formularis emplenats a un fitxer CSV que després ens podrem baixar i tractar amb un full de càlcul.

Per activar aquesta opció afegirem des del QuickEdit l'acció "Adaptador de desat de dades".

De vegades ens podem trobar amb problemes de codificació dels accents quan obrim el CSV des de Excel, per evitar-ho podem:

- Obrir el CSV amb OpenOffice i especificar que està codificat en UTF8

- Obrir el CSV prèviament amb un editor de text tipus Notepad ++, i canviar la codificació de UTF8 sense Bom a UTF8.