Manteniment d'un genweb
Un web, sobretot si ja fa anys que existeix, requereix revisions per garantir la qualitat dels continguts, i evitar:
- Continguts publicats obsolets
- Enllaços trencats
- Dades personals publicades
En aquesta pàgina us proposem una sèrie d'eines i procediments per revisar el teu genweb.
Com puc veure tots els continguts públics del meu genweb?
Cal revisar els continguts públics que tenim publicats, i per tant que estan indexats pels cercadors (Google, Bing, etc). Si trobem continguts obsolets cal esborrar-los (si també el voleu eliminar de Google consulteu l'apartat corresponent a aquesta pàgina) o canviar el seu estat a intranet.
Tenim tres maneres de veure els continguts publicats d'un genweb:
Sitemap
A la part superior dreta del nostre genweb tenim un enllaç "Mapa del lloc" que presenta un l'arbre de navegació amb una profunditat de tres nivells.
Fent servir el cercador avançat
Sense estar autenticats al genweb (si estem autenticats ens sortiran també els continguts no públics), anem a la cerca avançada i podrem veure tots els continguts públics.
Per anar a la cerca avançada: si a la caixa de cerca no posem cap paraula i fem intro, entrem a la pàgina de cerca a on disposem de filtres.
Segurament ens sortiran moltes pàgines de continguts a revisar, per dividir la feina podem fer servir el filtre dels resultats, i a tipus de contingut, anar seleccionant els diferents tipus d'un en un.
Creant una col·lecció
Crearem una col·lecció amb dos filtres:
- Tipus de contingut: seleccionem els tipus de contingut que volem revisar, pàgina, carpeta, carpeta de formulari, finestra iframe, enllaç, imatge, fitxer, etc
- Estat: publicat
Com esborrar continguts obsolets que apareixen al cercador de Google?
Durant la revisió de continguts públics potser ens trobem amb algun contingut que no ho hauria d'estar, però que a més conté dades confidencials o personals, i que ens urgeix que es tregui dels índexs dels cercadors.
Aquí us expliquem les passes per fer una petició a Google per retirar un contingut, que és el cercador més utilitzat en la nostra àrea geogràfica:
- Copieu l'adreça (URL) del document en algun lloc
- Esborreu el contingut o bé canvieu el seu estat al genweb
- Obriu una finestra en "privat" d'un navegador web i poseu la URL del punt 1 per comprovar que el document ja no és d'accés públic a Internet
- Aneu a aquest enllaç de Google: https://www.google.com/webmasters/tools/removals i en el camp "sol·licita una supressió" posar la URL del punt 1
Com gestionar els estats dels continguts?
Ja sabeu que els continguts poden estar en diferents estats, només han d'estar publicats els que volem que tothom visualitzi sense autenticar-se:
Si tenim continguts que només volem que certes persones els puguin veure o visualitzar haurem de crear una intranet:
Gestió documental
Genweb és un gestor per publicar pàgines web, no és un sistema d'arxiu de documentació. Si teniu necessitat d'arxivar documents poseu-vos en contacte amb l'Oficina de documentació i arxius.
És molt important que d'un document hi hagi únicament una còpia, i que si necessitem mencionar-ho ho enllacem. Per exemple, tots els documents amb els acords dels diferents òrgans de govern de la UPC estan al web govern.upc.edu. Si necessitem mencionar un acord no ens copiarem el document dins del nostre genweb, sino que farem un enllaç cap al document que hi ha a govern.upc.edu.
Un altre exemple són els continguts del BOE, no ens els copiarem al nostre genweb, l'enllaçarem.
Com trobar i corregir els enllaços trencats?
Es convenient de tant en tant revisar que no tinguem enllaços que ja no funcionin, amb la següent eina ho podreu fer:
Comparteix: