Crear una intranet

Una intranet és un espai amb accés restringit, al que podran accedir, fent prèviament login, els usuaris als quals haguem donat permisos. 

Per crear una intranet haurem de fer dues accions:

  1. Canviar l'estat dels continguts que volem que formin part de la intranet
  2. Gestionar els permisos dels usuaris sobre els continguts en estat intranet

1. Canviar l'estat dels continguts

Canviarem l'estat dels continguts que formaran part del nostre espai intranet a estat Intranet. 


 

Hem de tenir en compte que s'ha de canviar l'estat de tots els continguts de l'espai, no n'hi ha prou amb canviar l'estat d'una carpeta: els estats dels continguts no s'hereten

Una excepció són les imatges i fitxers no tenen estat propi: és el de la carpeta a la que estan ubicats.

Per canviar l'estat a molts documents alhora ho farem des de la pestanya de "Continguts", seleccionarem la carpeta contenidora  i a la part inferior fer clic al botó canvia l'estat,  un cop fet això ens enviarà a una pantalla on podem triar canviar a estat intranet, i cas de ser una carpeta contenidora, indicar que també canviï l'estat de tos els continguts que té a dintre.

2. Gestionar els permisos sobre l'espai intranet

Els usuaris que podran accedir al nostre espai intranet els configurem a l'apartat Comparteix. 

  • Si només uns quants han de poder veure la intranet haurem d'assignar a aquests usuaris específics els permisos concrets. Es recomana gestionar permisos amb grups i no pas amb usuaris individuals
  • Si volem que qualsevol usuari (tots els estudiants, PAS i PDI) que hagi fet login pugui veure els nostres continguts farem servir l'usuari genèric que apareix com Usuaris connectats i els assignarem els permisos concrets(lectura, escriptura i/o creació)
Els permisos sí que s'hereten, si no indiquem lo contrari, a tots els nivells inferiors